3 parties du travail préparatoire
Vous trouverez ci-dessous plus de détails sur le travail préparatoire.
Tête - Mental
Lire en priorité les sections sur l’Enquête Appréciative (p227), le changement émergent (p209) et le forum ouvert (p175) que nous utiliserons rapidement.
Coeur - Relation
Le bureau a validé le protocole d’entretien le 28 novembre. Il a été mis à jour lors des Zooms suite aux propositions de membres.
Chaque membre de la Commission l’expérimente avec un membre de la Commission qu’il connaît peu (d’un autre collège). Ils s’interrogent mutuellement d’ici le 7 Janvier.
Les retours étant positifs sur les premiers, vous pouvez récolter les témoignages de 2 autres citoyens, dont si possible un jeune, courant janvier, avant la réunion formelle. Ces entretiens ont déjà été fait et documentés par certains.
Pour celles et ceux qui ne connaissent pas de jeunes, on peut inviter des membres du Conseil Municipal des Jeunes (CMJ).
Mains - Corps
Chaque membre de la Commission fait une marche méditative dans la nature, en fonction de ce qu'est pour lui ou elle "la nature", ou quelle partie de la nature il/elle veut particulièrement protéger.
Si possible, rapportez une plume, un caillou (dans un chemin de campagne. pas de galet sur la plage), une feuille ou autre élément naturellement tombé qui symbolise ce qui est important pour vous de cette promenade consciente. Ne rien cueillir au sens "couper" pour préserver la nature.
Si vous souhaitez être guidés dans cette marche, une membre de la Commission Fabienne Stip, propose 2 créneaux les 9 et 13 janvier 2023 sur le déjeuner.
4 portes pour s'engager
Les objectifs de la Commission étant vastes et sur plusieurs niveaux, et les membres étant variés, nous proposons 3 modalités d'engagement pour couvrir l'ensemble de l'attendu en mobilisant toutes les compétences et appétences présentes :
Imagine Perros Guirec
Travailler à clarifier l'ambition moyen et long terme pour Perros Guirec. Quelle est la ligne directrice qui nous permettra d'arbitrer et de focaliser les énergies ?
Projets concrets
Vous souhaitez parler concret, sur des projets futurs ou en cours initiés par la Mairie, et comprendre comment y contribuer ? C'est par ici.
Thématiques
Entre la vision générale et le très concret, vous vous sentez appelés à traiter une thématique de manière systématique et tenue dans le temps ? On a en aussi besoin...
Idées "Fresque du Climat"
A la fin de vos sessions sur la Fresque du Climat, vous avez proposé des actions concrètes. Bravo ! Myriam Vialat les a recensées à l'état brut dans un document (merci Myriam !).
Rosine vous remercie pour toutes ces suggestions et a identifié que certaines sont déjà menées par la ville. Vous pouvez découvrir toutes les réponses dans le document ci après
outils pour échanger entre membres
Des réunions permettront à l'ensemble des membres de la Commission de se voir et de partager les lignes majeures et les synergies. Entre les réunions de l'ensemble, des sous-commissions permettront d'avancer et seront à organiser par les membres. Afin d'aider à vous coordonner pour être le plus efficace possible, voici quelques outils pour commencer.
Discord
Merci à Jérémy, Jacques et Etienne de s'être mobilisés pour trouver les outils qui permettront de collaborer. Merci à Jérémy d'avoir créé un groupe Discord qui permettra de garder un historique des échanges, de tout retrouver en un lieu (plutôt que d'avoir d'innombrables emails disséminés) et de se tenir informé du travail des autres sous-commissions chacun selon son tempo.
L'accès au Discord se fait par 2 moyens :
- accès dans le navigateur internet (sans rien installer)
- en téléchargeant l'application sur votre poste
Dans tous les cas, il faut quand même créer un compte.
Jérémy a préparé un tutoriel vidéo et un tutoriel écrit pour guider celles et ceux qui ne connaissent pas.
Vos données personnelles
Sur ce document, vous avez partagé les coordonnées que vous êtes prêts à diffuser aux autres membres de la Commission. L'objectif est que vous puissiez vous contacter entre les réunions et collaborer ensemble.
Outre vos emails, parfois téléphone et quartier géographique, vous avez précisé les moments où vous êtes le plus souvent disponibles pour que celles et ceux qui veulent organiser des rencontres auxquelles ils souhaitent votre présence aient cette info disponible.
Les membres du Bureau ont accès à ce document et peuvent l'éditer. Les autres membres de la Commission ont accès pour le lire. Les personnes en dehors de la Commission ne peuvent accéder au document.
Un serveur partagé
Pour stocker vos documents partagés, les compte-rendu de réunions, il faut un serveur partagé. La Mairie a créé un espace OneDrive dédié à la Commission. Les membres du Bureau l'expérimentent depuis le 12 janvier. L'ensemble des membres y auront un accès pour consultation à partir du 15 janvier.
Merci à Jérémy, Etienne et Jacques d'avoir creusé les pistes possibles, avec le soutien de Rosine.
